Resposta: Entre no endereço eletrônico http://servicos.ufrrj.br/sistemas/compras o link também está disponivel no portal da UFRRJ,na página principal, no canto direito inferior.

Resposta: Clique em “Acessar o Sistema”, localizado no menu principal do site. Surgirá uma janela,está tela de acesso serve tanto para os usuários de compras (UC) quanto para os usuários do sistema (US).

• Aos Usuários de Compras: Os dados de acesso são o SIAPE e senha do DCF.
• Aos Usuários do Sistema: Os dados de acesso são o login e a senha previamente cadastrada pelo administrador do sistema,assim como o seu nível de acesso.

Resposta: Para os usuários de compras, entre contato com o Departamento de Contabilidades e Finanças(DCF) da UFRRJ e para usuários do sistema, entre em contato com o administrador, usuário de nivel 1.

Resposta: Após efetuado o login, o sistema listará os Centro de Custo do SIAPE acessado para escolha.

Para escolher um Centro de Custo, basta clicar na imagem "entrar" ao lado do nome.

Atenção: Só é permitido a escolha de um Centro de Custo se o mesmo tiver cadastrado um número de telefone. Caso não o tenha, a imagem 'Entrar' não aparecerá. Para proceguir o usuário deve clicar na imagem do Telefone para inclui-lo.

Preencha o campo com o número do telefone do Centro de Custo e clique em 'Definir'. Agora clique em 'Entrar'.

Resposta: Basta clicar em cima do nome do grupo que se deseja efetuar a compra.

Atenção:O Mês e o Dia indicado abaixo da descrição do grupo é referente ao dia do mês em que o grupo se fechará para compra.

Resposta:

• 1° Meu carrinho: Permite acessar o carrinho de compra onde estão os itens selecionados para compra. Nele será permitido definir as quantidades de cada item e colocar e suas devidas justificativas.
• 2° Buscar Dotação: Lista a(s) Dotação(ões) do seu Centro de Custo ativo que será utilizado no ato da compra.
• 3° Trocar Centro de Custo: Permite trocar o Centro de Custo atual para outro, se houver.

Resposta: Selecione os itens através da caixa de seleção existentes ao lado direito do valor de cada um. Uma vez marcados todos os itens da pagina, clique na imagem do carrinho para enviá-lo ao mesmo.

ATENÇÃO: Os itens enviados para o carrinho NÃO estão comprados. Se sair do sistema sem finalizar a compra, ou seja, sem entrar no carrinho e executar os passos finais de compra, o mesmo não será finalizado e a compra não será comutada.

Resposta: A medida que for enviando itens para o carrinho de compra será calculado e mostrado na listagem dos materiais: o valor parcial da compra; a quantidade de itens no carrinho e o total de grupos já utilizados.
O valor parcial é referente ao somatório do valor de todos os produtos no carrinho de compra. E cada item tem o seu valor calculado pela multiplicação do valor unitário dele pela quantidade do mesmo. O valor da quantidade inicial de cada item no carrinho é sempre de 1(UM).

Resposta: Clique no botão: 'BUSCAR DOTAÇÃO', localizado no menu principal do sistema, Se não houver um Grupo de Compra selecionado não será possivel mostra sua(s) dotação(ões).Aparecerá uma tela: O primeiro campo é referente ao Centro de Custo ativo que foi escolhido no ato do Login. Os demais são dados referentes a dotação.

Para escolher uma dotação clique no botão 'Buscar' localizado ao lado do campo Valor. Uma janela POPUP aparecerá.

ATENÇÃO: Caso esteja usando um Anti-Popup favor desabilitá-lo temporariamente para que a janela de escolha de Dotação apareça.

A quantidade de Dotações listadas nesta janela irão variar dependendo do Centro de Custo utilizado. Para escolher a dotação que será utilizada na compra, clique na imagem verde 'Ok'. Ao clicar a janela se fechará automaticamente e os campos da tela anterior aparecerá preenchido com os dados da dotação escolhida. Para definir a Dotação como ativa clique em 'Escolher'. A tela carregará e retornará para a listagem de material.

Resposta:Clique no botão 'Meu Carrinho' localizado no menu principal.Uma lista dos itens contidos nele surgirá. O valor parcial do pedido encontra-se calculado e exibido no inicio e no fim da listagem. A medida que for modificado a quantidade de cada item este valor será recalculado e mostrado. Caso queira deletar um item que esta no carrinho basta clicar na imagem "x" Ao clicar um pedido de confirmação surgirá. Clique em 'OK' para efetuar a solicitação ou 'CANCELAR' para retornar a tela sem apagar o registro.

Resposta: Cada item pedido necessita de uma justificativa. No sistema existem algumas justificativas padrões previamente cadastradas. NÃO É POSSIVEL DIGITAR UMA JUSTIFICATIVA. Clique na imagem "Justificativa" para listá-las. Uma janela POPUP aparecerá. Clique em cima do texto descritivo da justificativas que lhe sirva melhor. Para finalizar a compra preencha as quantidades de cada item e suas respectivas justificavas e clique na imagem "FINALIZAR COMPRA" no final da pagina. Se existir itens com quantidade ou justificativa em branco um alerta será gerado e a tela não avançará.

Resposta: Um aviso aparecerá e a compra não será finalizada. Neste caso, volte no carrinho de compra e altere seu pedido para que o mesmo fique dentro do saldo da Dotação ou, caso exista, troque de dotação com saldo suficiente para a compra.

ATENÇÃO: Existem alguns Centro de Custo que podem efetuar compra com Saldo zero ou com saldo abaixo do valor da compra. Para se informar se o seu Centro de Custo se encaixa nesta regra, entre em contato com o Departamento de Contabilidade da UFRRJ.

Resposta: Este comprovante contêm todos os seus pedidos efetuados no ano corrente. Imprima as páginas relacionadas com o seu pedido e leve-o ao DMSA, devidamente assinado, para conferência e confirmação do mesmo. Seu pedido somente será contabilizado e processado caso esta etapa seja feita dentro do prazo estipulado pelo DMSA. Para se informar sobre este prazo entre em contato com o setor. O comprovante em gestão será gerado no formato PDF. Para isso, a maquina deverá ter instalado o Adobe Reader. Caso não o tenha, deve-se primeiro baixa-lo e instalá-lo.

Resposta: Clique na opção ver processos, localizado no menu principal do quiosque de compras. Digite o ano do pedido que deseja consultar. Será listado os processos existente de todos os pedidos processados neste ano. Caso não exista processos para o ano que deseja, surgirá uma tela com o seguinte aviso: "Não existe processos para o centro de custo:xxx". Neste caso ou não existe pedido para o ano em questão ou ainda não foram associados algum processo ao seu pedido.